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落地装修管理软件,制定奖惩制度很关键

点击数:1245来源:发布时间:2022-10-28

稻盛和夫认为:真正的经营,数字就是一切!

数据可以说是现代企业的“神经中枢”,充斥在企业运营的各个环节。如果有足够的数据。并且学会使用这些数据,企业的运营就不再是凭经验盲目运作。数据的应用贯穿在公司管理各个层及,装修公司也应该是这样:

1、项目经理:动态、清晰了解项目的合同签约情况、资金情况、盈亏情况等;

2、公司管理层:根据各部门、各项目的业务数据、经营指标,发现问题,精准开展管理活动;

3、公司的决策层:根据经营指标、分析报表、经营预测数据等,进行战略制定、战略调整。

对于装修公司来说,做业务是首要目的,有了基于业务流程的项目全生命周期的数字化管理系统的加持,将反推业务的长线发展,助力公司整体内部管理和外部产出。

以前的装修公司在管理项目的时候,容易出现造假的情况,例如,巡检走过场,工地去都不去,事后补个巡检单,日期随便写。用装修管理软件的话,可以有效规避这些情况,可以要求使用GPS打卡,什么时候去的工地,去没去工地一清二楚。



另外,以前很多工长汇报工地动态时,自己不去工地或者说去一个工地拍摄照片,拿着一个工地照片滥竽充数,故意拍模糊的施工角度,管理层很难发现真正的工地问题。用装修管理软件的话,拍照可以要求拍摄的角度和图片数量,自带工地水印信息,要求工长必须按标准上传工地图片。

对于公司管理层来说,知道装修管理软件对公司有很大的好处,也知道数据积累沉淀的重要,但可能会顾虑落地问题。

专业的装修管理软件商,有标准化的落地流程,会在系统上线初期拿出一段时间让员工去适用。有的装修公司更是雷厉风行,直接制定奖惩制度,让系统上线更加的无阻碍,推动系统的落地。

具体做法,可以给大家参考:



公司管理层:


1、 定期检查施工动态照片,加强图片拍摄的内容和质量的监督;



2、定期检查“问题工单”的闭环情况,查看“问题”是否解决,杜绝“虚假闭环”情况;

3、及时关注工地列表“未更新天数”及时督促交付主管(项目经理)按照完成节点汇报,避免逾期;

4、加强对施工计划的审查:按照施工合同所签署的施工项目检查节点数量,节点完成日期;

5、通过不断的培训,加深各部门、各岗位对数字化家装的理解与联动,学会使用管理工具解决业务场景中的问题,提升使用效果;

1、在施工地巡检每周发布1次,当月在施工地数量*4,作为当月巡检发布数量的考核标准;

2、在施工地按时发布动态汇报,可参考各节点的截止日期及实际进行中的节点,需汇报为(已完成)状态;

3、在施工地(进行中的节点)每三天更新一次,不得超过三天未更新;

奖惩制度:

1、开工(工地)不录入系统的罚款500元/个,工地开工未邀请业主的罚款200元/个;

2、当月在施工地巡检每个工地发布数量不够4次的罚款100元;

3、在施工地节点逾期超过3天的罚款50元、4天罚款100元、5天以上每天罚款150元,以此类推;

4、去工地未打卡每次罚款50元;

装修数字化转型已经是行业共识,缺乏数字化装修管理系统的赋能,不足以谈规模扩张、效率升级、业主体验。如果把装企的底层能力比作一架天平,组织管理能力位于一端,另外一端就数字化管理,这是让装修公司之间慢慢拉开差距的体现。

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